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🏠 房屋租賃契約公證全攻略｜保障雙方權益、避免糾紛的最佳法律途徑

作者：小編於 2025-11-09

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房屋租賃契約公證是一項能有效保障租賃雙方權益的法律程序。經公證的租約，若承租人未依約交還房屋、未繳租金或違約金，出租人可直接申請法院強制執行，無須再經過訴訟程序，大幅節省時間與訴訟成本，同時確保交易安全與履約誠信。

申辦流程包括購買公證請求書、填寫出租人與承租人資料、明確列出可強制執行項目（如返還押租金、給付租金等），並檢附身分證件、房屋權狀、稅單、公司登記資料或授權文件。若由代理人代辦，則須提供具法律效力的委任書及證明文件。

公證費用則依租金總額或房屋課稅現值（取其高者）計算，並加入保證金後依級距收費，範圍從新臺幣1,000元至6,000元起，超過金額部分則按千萬元級距遞增收費，若契約附加「逕受強制執行條款」，須加收二分之一。

整體而言，房屋租賃契約公證不僅能避免租賃糾紛，更提供法律層面的保障，對房東與房客皆是保障信任與合法權益的重要機制，尤其適用於高額租金或長期租約。

🏠 房屋租賃契約公證全攻略｜保障雙方權益、避免糾紛的最佳法律途徑

一、前言：為何房屋租賃契約要公證？

在房屋租賃市場中，最常見的問題莫過於「租金拖欠」與「拒不搬遷」。為避免租賃糾紛、確保權利義務明確，房屋租賃契約公證成為保障出租人與承租人最有力的法律工具。
經過公證的租賃契約，不僅具備法律強制執行力，更能在發生爭議時直接向法院聲請強制執行，無需冗長訴訟，節省時間與金錢。

二、房屋租賃契約公證之效果

房屋租賃契約若經公證，其法律效力極高。根據《公證法》及相關規定，當租賃契約經過公證後，出租人與承租人對下列事項即具備即時強制執行效力：

承租人應交還房屋
租期屆滿或違約退租時，若承租人未交屋，出租人可依法申請法院強制執行，不必提起訴訟。
承租人應給付租金及違約金
若承租人拖欠租金或違約金，經公證契約可直接執行，保障出租人權益。
出租人應返還押租金
當承租人依約退租並無損壞房屋時，出租人亦須依公證契約返還押租金。

換言之，公證契約讓雙方都受到法律約束，出租人免擔心收不到租金，承租人也不怕押金被扣留不還。雙方權利獲得保障，租賃糾紛大幅減少。

三、房屋租賃契約公證之請求手續

進行房屋租賃契約公證，必須依規定備妥文件並依程序辦理。以下為完整步驟解析：

（一）購買公證請求書

可至地方法院公證處或民間公證人事務所購買公證請求書，每份費用為新臺幣2元。

（二）填寫請求書方式

在「請求人」欄位填寫出租人、承租人基本資料，如姓名、性別、出生地、職業、身分證號、住所等。
若有保證人，應列於承租人之後。
「請求公證之法律行為」欄，僅須註明「當事人間訂立房屋租賃契約，請求公證」。
「約定逕受強制執行」欄，應明確列出強制執行項目，如：
- 租賃期滿交還房屋
- 給付租金及違約金
- 返還押租金
雙方簽名蓋章並註明日期後，送交公證處登記辦理。

（三）需攜帶之文件

類別	文件項目	備註
出租人	國民身分證、印章、房屋權利證明文件（如權狀）及影本、最新一期房屋稅單與影本	房屋稅單須為最近一期
承租人	國民身分證、印章	若有保證人，需同時攜帶
公司、法人、團體或商號	公司設立（變更）登記事項表、法人登記證書、人民團體立案證書或商業登記抄本正本、負責人身分證及印章	公司印章及負責人印章皆須備妥
代理人辦理	經請求人簽章之授權書及相關證明文件	詳見下列授權書規定

四、代理人及授權書相關規定

若請求人（含法人、公司負責人）無法親自到場，可委託他人代理。代理人必須持有正式授權文件，並依下列方式之一證明其真實性：

經公證或認證。
經有關公務機關證明（如村里辦公室、公務機關、服役部隊、矯正機關等）。
境外作成授權書：
- 若於外國作成，須經中華民國駐外使領館或外交部授權機構證明。
- 若於大陸地區作成，須經海峽交流基金會證明。
外國人或境外居住者：須經該國駐臺使領館或授權機構證明。
授權書附印鑑證明者：印文須與印鑑證明書完全相符。

五、印鑑證明及替代文件規範

自民國87年4月1日起，經濟部已停止核發公司及負責人印鑑證明。
因此，若公司委任代理人辦理公證事項而無印鑑證明，應提出下列替代文件：

替代方式	文件說明
公司登記事項表	最近6個月內由主管機關核發之設立（變更）登記事項表正本，並附加蓋公司及負責人印章之影本。正本核對後發還，影本留存。
若設立（變更）登記事項表已逾6個月	應再檢附最近3個月內核發之登記事項抄錄本及相關證明文件。
分公司	若登記事項表僅有分公司印章無負責人印章，應提出負責人之戶政機關印鑑證明以替代。

六、租賃契約書份數及格式

請求人應自行攜帶至少三份契約書。如未自備，公證處提供印製契約，每三份收費3元。契約內容需載明租金、租期、押金、違約條款等項目，並由雙方簽章確認。

依《公證法》第80條規定，公證人若認為有必要，可親至租賃房屋所在地實地查驗，以確保事實真實性。

七、公證費用標準表

公證費依租金總額或房屋課稅現值（二者取高）加保證金為計算基準。如契約附有「強制執行條款」，費用需再加收二分之一。

標的金額（租金總額或課稅現值＋保證金）	公證費用（新台幣）
20萬元以下	1,000元
20萬～50萬元	2,000元
50萬～100萬元	3,000元
100萬～200萬元	4,000元
200萬～500萬元	5,000元
500萬～1,000萬元	6,000元
1,000萬～5,000萬元	超過1,000萬元部分，每1,000萬元加收2,000元（不足1,000萬元以1,000萬元計）
超過5,000萬元	超過部分，每1,000萬元加收1,000元（不足1,000萬元以1,000萬元計）

💡 舉例說明：
若租金總額為1,200萬元，公證費用為6,000元 +（200萬元部分）加收2,000元，共計8,000元。若契約附加強制執行條款，則需再加收一半，總計12,000元。

八、公證的法律效力與實務意義

（1）確保契約真實性

經公證的契約由公證人核對身分及內容，能防止偽造與爭議。

（2）具強制執行力

一旦一方違約，另一方可直接聲請法院強制執行，省略訴訟流程。

（3）避免糾紛

契約內容清楚、條款具約束力，雙方履約更有保障。

（4）租賃市場信任度提升

公證契約代表雙方誠信與保障，對長期租賃（如店面、商辦、廠房）尤為重要。

九、常見問題（FAQ）

Q1：房屋租賃公證一定要辦嗎？

不是強制，但若金額高或期限長，建議辦理，可避免糾紛。

Q2：公證要多久？

通常3～5個工作天內可完成，如文件齊全當日亦可辦理。

Q3：公證處與民間公證人有差別嗎？

效力相同，費用略有差異。民間公證人通常可提供更彈性的預約時段。

Q4：承租人不願配合公證怎麼辦？

若房東要求公證但租客拒絕，建議簽訂書面契約並附錄約定爭議處理條款，以降低風險。

十、結論：房屋租賃契約公證是雙贏的保障機制

房屋租賃契約公證，不僅是法律保障的具體落實，更是雙方誠信合作的象徵。
透過公證，租賃契約具備強制執行力，能在最短時間內處理爭議、保障資金安全，確保交易公正透明。

在現今房市發展迅速、租屋糾紛頻傳的時代，無論是住宅、商辦或工業廠房，辦理公證契約都是明智之舉。
只要依照上述手續備妥文件，費用合理、程序明確，即可大幅提升租賃安全性，讓租賃關係更加穩固安心。

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