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租約公證優缺點全解析:流程、文件、費用一次看懂

作者:小編 於 2025-11-09
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房屋租賃糾紛層出不窮,如租客不搬走或房東拒退押金,辦理「租約公證」能有效保障雙方權益。經公證的租約具強制執行力,若違約,可直接申請法院強制執行,免訴訟節省時間與費用。對房東而言,優點包括強化法律保障、確認租客身份、預防惡意租客;缺點則是增加公證費用並可能引起稅務關注。對租客來說,公證能確認房東合法性、保障居住權、避免不合理條款,但需分擔費用與配合程序。申辦流程包含選擇公證機構、準備身分證及房屋權狀、填寫公證請求書、雙方到場簽署並繳費。雖然公證處不會主動通報國稅局,但租客報稅或申請補助時仍可能引發查稅。詠騰工商建議房東誠實報稅、依法扣除成本,確保合法安全。整體而言,租約公證雖有成本,但能提供最具法律效力的保障,讓租賃關係更穩定安心。

租約公證優缺點全解析:流程、文件、費用一次看懂

詠騰工商團隊專業整理|2025最新實用指南


一、前言:租屋糾紛不斷,公證契約是最佳防線

在房屋租賃市場中,「奧房客不搬走」與「鴨霸房東不退押金」的案例層出不窮。許多人在租屋過程中,往往只簽一紙租約就草率收場,結果爭議發生時,卻發現沒有任何法律保障。

為了避免陷入租賃糾紛,**「租約公證」**成為保障雙方權益的重要機制。經過公證的租約,不僅能確認雙方身分與契約內容,還能在一方違約時,直接申請法院強制執行,無須再經訴訟程序,節省時間與成本。

本篇由 詠騰工商團隊 為您整理出租約公證的 優缺點、完整流程、所需文件與費用級距表,協助房東與租客全面了解租約公證制度。


二、租約公證的法律效力與保障

✅ 經公證的租約具有「強制執行力」

當租賃契約經過公證並包含「逕受強制執行條款」時,若承租人違約(如不繳租或拒絕搬遷),出租人可直接向法院申請強制執行,例如:

  • 代位收取租金

  • 強制搬離

  • 追討違約金

同樣地,若房東違約(如拒退押金),租客也能依法申請執行,免走訴訟流程、節省訴訟費與時間


三、申辦「租約公證」對房東的影響

🌟 優點說明

優點說明
強化法律保障若租客違約(欠租、不搬遷),可直接申請法院強制執行,節省時間與訴訟費用。
確認租客身份公證需核對雙方身分證明,降低冒名頂替風險。
預防不良租客公證程序使不良租客卻步,提升租客素質。

⚠️ 缺點說明

缺點說明
增加成本與程序需支付公證費用並準備文件,增加時間與金錢成本。
可能引起稅務關注公證文件可能被稅務機關查閱,導致租金收入被課稅。

四、房東 VS 國稅局:查稅大鬥法?

1️⃣ 公證後會不會自動通報國稅局?

不會。
公證處不會主動通報國稅局,但國稅局在查核租賃資料時,可能向法院、公證處調閱資料或比對報稅紀錄。

2️⃣ 哪些情況容易被查稅?

  1. 租客報稅列舉扣除額:若地址有租約卻無房東收入申報,會被比對查稅。

  2. 租屋補助交叉比對:政府審核補助時與國稅資料核對。

  3. 高額出租行為:大額租金或多筆租約者,容易被稽查。

  4. 檢舉案件:鄰居或租客檢舉也可能引發查稅。

3️⃣ 房東應對建議

  • 建議依法申報租金收入,可扣除:

    • 房屋折舊

    • 修繕費

    • 地價稅等支出

  • 實際稅額往往不高,且可避免補稅與罰款風險。

💬 詠騰工商提醒:誠實報稅,長遠來看才是最省錢、最安全的選擇!


五、申辦「租約公證」對租客的影響

🌟 優點說明

優點說明
保障居住權益即使房東變更,租客仍可依公證契約持續居住。
確認房東合法性需附房屋權狀,租客可確定房東為合法所有人。
避免不合理條款公證人會審查租約內容,避免違法或不公平條款。

⚠️ 缺點說明

缺點說明
需分擔公證費用雙方通常協商分攤,對租客而言為額外支出。
程序較繁瑣須配合公證流程,耗時略長。

六、房屋租賃契約公證流程步驟

🔹 第一步:選擇公證機構

你可選擇以下任一機構辦理,法律效力相同:

  • 地方法院公證處(例:臺北、臺中、桃園地方法院)

  • 民間公證人事務所(可查詢司法院「民間公證人名冊」)

💡 民間公證人事務所通常服務更彈性,也可協助審閱契約。


🔹 第二步:準備所需文件

▶ 自然人(個人)

  • 雙方身分證正本及印章

  • 房東提供房屋所有權狀及最近一期房屋稅單(或稅籍證明)

  • 租賃契約書至少三份

▶ 法人(公司、商號、社團)

  • 負責人身分證與公司大小章

  • 公司登記證明文件

  • 若代理人代辦,須附授權書與身分證件


🔹 第三步:填寫「公證請求書」

可在公證處購買(約NT$2元),內容包括:

  • 出租人、承租人資料

  • 請求事項:「訂立房屋租賃契約,請求公證」

  • 強制執行條款:「給付租金及違約金」、「租期屆滿交還房屋」等

  • 雙方簽章及日期


🔹 第四步:辦理公證

雙方親自到場,由公證人:

  • 核對身份、審查契約

  • 確認無誤後簽名蓋章

  • 繳費後領取公證書


🔹 第五步:公證費用計算方式

依「租金總額+押金」或「房屋公告現值+押金」兩者中較高者為基準。
舉例:

租金總額36萬元+押金6萬元=42萬
房屋公告現值58萬元 ⇒ 以58萬元為基準計算。
若含強制執行條款,費用約NT$4,500元。


七、租約公證費用級距表(含強制執行條款)

標的金額範圍(新台幣)基本公證費用含強制執行條款公證費用
20萬元以下1,000元1,500元
20萬元至50萬元2,000元3,000元
50萬元至100萬元3,000元4,500元
100萬元至200萬元4,000元6,000元
200萬元至500萬元5,000元7,500元
500萬元至1,000萬元6,000元9,000元

備註(資料來源:司法院)

  1. 超過1,000萬元至5,000萬元者,超過部分每1,000萬元加收2,000元。

  2. 超過5,000萬元者,超過部分每1,000萬元加收1,000元。


八、公證契約的法律保障重點

法律保障項目實際效力
給付租金可直接申請法院強制執行
搬遷交屋可依法申請強制遷出
返還押金租客可申請執行追回
違約金按契約條款執行,不需訴訟

九、詠騰工商專業建議

  1. 房東
    若屬長期出租或高租金房屋,強烈建議辦理公證。除保障權益,也能降低訴訟風險。

  2. 租客
    若不熟悉契約條文,可藉由公證過程讓專業公證人審查,避免不公平條款。

  3. 雙方共贏
    公證租約是一份信任的契約,讓租賃關係更透明、安全。


🔟 結論:租約公證是租賃市場的安心防護罩

租約公證不只是「多花錢的一道手續」,而是讓雙方權益有法律依據的安全保障。
無論你是房東還是租客,「有公證,才有保障」,才能避免未來爭議、保障居住與財產權益。

若對租約內容、流程或費用有疑問,建議可洽詢 詠騰工商團隊,由專業顧問協助釐清流程、協助契約審閱,讓每一次租賃交易都更安心。


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