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在不動產交易、工廠登記或土地查詢時，「謄本」是最常使用的基礎文件之一。然而，多數民眾對於謄本的「類別」區分並不熟悉。根據地政機關規定，謄本分為第一類、第二類與第三類，各自對申請資格、個資顯示及用途有不同的限制。本文將深入解析三類謄本的申請方式、使用對象及隱私保護差異，協助您在進行地產作業時快速選擇正確的謄本類型。

謄本種類全解析｜第一類、第二類、第三類謄本申請資格與差異說明

什麼是謄本？

謄本是由地政事務所發給的官方文件，記載土地或建物的所有權人、他項權利、地號、建號、面積、使用分區及登記原因等資訊。
在房地產買賣、繼承登記、抵押設定或工廠登記時，謄本都是不可或缺的重要資料。

地籍謄本的主要功能包括：

• 確認土地或建物的合法登記狀況

• 查明所有權人與權利負擔

• 作為銀行鑑價、代書過戶或申請建照的依據

• 提供地籍調查與不動產登記參考

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謄本的三種類別差異

為了兼顧資訊透明與個人資料保護，政府將謄本依照申請人身分與資料顯示程度分為三類。以下將分別說明各類型謄本的適用對象與內容差異。

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（一）第一類謄本 — 登記名義人或代理人可申請

第一類謄本是最完整的版本，僅限於登記名義人本人或其合法代理人申請。
此類謄本會顯示申請人本人所有相關資料，包括姓名、統一編號、出生日期等。

但為了保護他人隱私，謄本中其他共有人、他項權利人及管理人之統一編號與出生日期則會予以隱匿。

📘 重點整理：

• ✅ 申請對象：本人或合法代理人

• ✅ 顯示資訊：本人統一編號、出生日期、所有登記資料

• ❌ 隱匿資訊：其他共有人、他項權利人、管理人之個資

• 💡 用途範例：代書作業、銀行貸款、工廠登記、土地所有權確認

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（二）第二類謄本 — 任何人均可申請

第二類謄本是最普遍開放的版本，任何民眾皆可依法向地政事務所申請查閱。
此類謄本會隱匿所有登記名義人之統一編號與出生日期，以保護個人隱私。

但若登記資料涉及非自然人（如公司法人）或限制登記案件，則其名稱與統一編號不予隱匿，以確保公開透明。

📘 重點整理：

• ✅ 申請對象：任何人皆可

• ✅ 顯示資訊：地號、地目、面積、建號、使用分區、法人名稱等

• ❌ 隱匿資訊：自然人之姓名、統一編號與出生日期

• 💡 用途範例：房仲查詢物件、代書初步審查、一般不動產研究

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（三）第三類謄本 — 限利害關係人申請

第三類謄本是介於前兩者之間的版本，僅限利害關係人（例如買方、繼承人、債權人等）得以申請。
其顯示內容與第二類類似，但可針對案件關聯部分揭露更多必要資訊，以符合法律程序需要。

同樣地，登記名義人的統一編號及出生日期仍予隱匿，以維護隱私。

📘 重點整理：

• ✅ 申請對象：具利害關係者

• ✅ 顯示資訊：相關登記內容、地籍資訊

• ❌ 隱匿資訊：登記名義人之統一編號與出生日期

• 💡 用途範例：法院訴訟證據、繼承登記、債權設定

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三類謄本比較表

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如何申請謄本？

H3：線上申請方式

民眾可透過內政部地政司「地籍資料查詢系統」，使用自然人憑證或工商憑證線上申請謄本，下載電子檔或列印紙本版本，節省臨櫃時間。

臨櫃申請方式

亦可親赴任一地政事務所，持身分證件、印章及相關文件辦理，部分地政機關亦提供代辦窗口與郵寄服務。

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謄本資料的保護與使用注意事項

雖然謄本屬於公共資料，但因涉及個人隱私與財產資訊，申請人仍應遵守《個人資料保護法》與《地政登記規則》相關規範。
使用謄本時應避免未經授權轉載或散布，以免觸法。

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結論

地籍謄本雖然是日常地產作業的重要工具，但不同類別的謄本用途與揭露內容差異極大。

• 第一類謄本：適合本人或代理人完整查驗所有權資料；

• 第二類謄本：供一般大眾查詢基本地籍資料；

• 第三類謄本：限利害關係人於特定法律用途申請。

在實務操作中，建議依據申請目的選擇合適類別，並留意個資保護規定，才能兼顧合法使用與資訊安全，達到查詢與交易雙贏的效果。